Сервисный AI-агент · рабочие группы

Заявки перестают тонуть в WhatsApp-группах

AI-диспетчер живёт в ваших рабочих чатах: сам вылавливает заявки из потока сообщений — голосом, фото или текстом, — назначает исполнителя и контролирует закрытие с проверкой фотоотчёта.

Без новых приложений и форм · WhatsApp и Telegram · обкатан на сервисной службе группы компаний
СГ Сервис · Группа объектаагент читает группу · 24/7
Прораб
0:07
«…в блоке Б на третьем этаже входная дверь не закрывается, надо глянуть»10:42
Сервисный AI-агентЗаявка №142 создана: блок Б, 3 этаж — регулировка двери.
Исполнитель: @мастер — личное сообщение отправлено.10:42
Мастер
фото · выполненные работы
Готово, отрегулировал12:58
Сервисный AI-агентЗаявка №142 закрыта ✓ — фотоотчёт сверен с заявкой.12:59
Ни одной формы — весь цикл в привычном чате
Знакомо?

Сервис живёт в чатах — и тонет в них

Заявка в потоке

«Замок заедает на пятом» — голосовым, в группе с сотнями сообщений в день. Через час её уже никто не найдёт.

Исполнитель не назначен

О заявке вспоминают через неделю — после звонка недовольного заказчика. Виноватых нет: «я не видел».

Закрытие на честном слове

«Сделали» в чате — без фото, без проверки. Правда выясняется при следующей жалобе с того же объекта.

Руководитель не видит картины

Сколько открыто, где просрочки, кто загружен — неизвестно. Управлять хаосом в чатах невозможно.

«Внедрите CRM и заставьте всех туда писать» — не работает. Система должна прийти туда, где уже общаются люди.

Полный цикл заявки

От голосового в группе — до проверенного закрытия

1

Захват

Агент читает групповой чат и отличает заявку от обычной переписки — где просьба о ремонте, а где обсуждение погоды.

2

Распознавание

Голосовые расшифровываются, фото анализируются компьютерным зрением. Прораб пишет и говорит как привык.

3

Структурирование

Объект, суть проблемы, автор, вложения — заявка получает номер и фиксируется в базе.

4

Автоназначение

Исполнитель упоминается в группе (@) и получает личное сообщение. «Не увидел» больше не работает.

5

Контроль закрытия

Исполнитель отчитывается фотографией работ — агент распознаёт намерение закрыть заявку.

6

ИИ-верификация фото

Компьютерное зрение сверяет фотоотчёт с заявкой. Сомнение — заявка уходит администратору, а не закрывается.

7

Команды администратора

Закрыть, переоткрыть, помощь — прямо в чате. Полный контроль остаётся за человеком.

Главное отличие

«Сделали» — больше не на честном слове

Закрытие заявки подтверждается фотоотчётом, и его проверяет компьютерное зрение: действительно ли на фото выполненная работа и соответствует ли она заявке.

Сверка с заявкой

ИИ сравнивает фотоотчёт с сутью обращения: та ли работа, тот ли объект — а не просто «пришла картинка».

Консервативно по умолчанию

При малейшем сомнении заявка не закрывается автоматически — передаётся администратору. Ложное «закрыто» дороже лишней проверки.

Полный след

Кто заявил, кто выполнил, когда закрыто, каким фото подтверждено — вся история каждой заявки сохраняется.

Для руководителя

Сервис — как управляемый процесс, а не хаос в чатах

Поверх базы заявок работает аналитика: руководитель впервые видит сервис в цифрах, а не по ощущениям.

  • Открыто · закрыто · просрочено — по объектам и исполнителям
  • Скорость реакции и скорость закрытия заявок
  • Загрузка мастеров и проблемные объекты
  • Динамика по неделям — сервис улучшается измеримо
Платформа

Построен как платформа — не как разовый бот

Продукт обкатан в бою на сервисной службе группы компаний: полный цикл заявки работает в реальных группах каждый день.

Изоляция данных

Каждая компания видит только своё — изоляция на уровне базы, проверена независимыми тестами.

Подключение за день

Группы, объекты и исполнители — это настройка, а не разработка. Завтра заявки уже не теряются.

Русский и казахский

Голосовые и текст на обоих языках; данные хранятся в Казахстане.

1С — опционально

Заявки и работы можно связать с учётом в 1С — через тот же MCP-сервер, что у других агентов.

В цифрах

Что меняется для сервисной службы

0потерянных
каждая заявка получает номер, исполнителя и историю — даже голосовая в потоке переписки
100%
закрытий — с фотоотчётом, сверенным компьютерным зрением, а не «на честном слове»
1день
на подключение компании: группы, объекты, исполнители — конфигурация, а не код
24/7
агент читает группы всегда — заявка в девять вечера не ждёт утра, чтобы получить номер

* показатели обезличены, по действующему внедрению на сервисной службе группы компаний.

Частые вопросы

Что спрашивают руководители

Нужно ставить приложение или менять процессы?

Нет. Агент приходит в ваши рабочие WhatsApp-группы — туда, где заявки уже рождаются. Никаких новых приложений, форм и обязательных регламентов для полевых сотрудников.

Прорабы должны писать по шаблону?

Нет. Обычные голосовые, фотографии и текст в потоке переписки: агент сам распознаёт, где заявка, расшифровывает голос и структурирует обращение — объект, суть, автор, вложения.

А если ИИ ошибётся при закрытии заявки?

Проверка фотоотчёта намеренно консервативная: при малейшем сомнении заявка не закрывается автоматически, а передаётся администратору. Ложное «закрыто» дороже лишней проверки — полный контроль остаётся за человеком.

Наши данные увидят другие компании?

Нет. Данные каждой компании изолированы на уровне базы — изоляция проверена независимыми тестами на боевой конфигурации. Данные хранятся в Казахстане.

Сколько занимает подключение?

Группы, объекты и исполнители настраиваются за один день: это конфигурация, а не разработка. Команда продолжает писать в те же чаты — просто заявки перестают теряться.

Работают вместе

Заявки — в группах, звонки — на линии, данные — в одном чате

Внедрение

Покажем на ваших группах

Расскажите, как устроен ваш сервис — объекты, группы, исполнители — и мы покажем, как заявки перестают теряться уже в первую неделю.

без новых приложений · сомнение — администратору · данные в Казахстане