AI-сотрудник следит за сроками, готовит ЭСФ в вашей 1С, сам находит источники происхождения товаров и разбирает ошибки проверки ИС ЭСФ. Вам остаётся проверить готовое и подписать ЭЦП.
Мы разобрали процесс по записям работы главного бухгалтера действующего клиента — шаг за шагом, как он делается руками.
ЭСФ должна быть выписана в ИС ЭСФ в течение 15 календарных дней от даты оборота. Контроль — вручную: отчёт, журнал, «сколько дней осталось». Просрочка — административная ответственность.
сотни документов в месяцГлавный пожиратель времени: если 1С не подставила источник по товарной строке, бухгалтер вручную идёт по цепочке из пяти документов — за № декларации и кодом ТН ВЭД.
~10 минут на одну сложную ЭСФ«Не заполнен код единицы измерения», «не указана категория получателя», «нет идентификатора товарной позиции» — каждую ошибку чинить и перепроверять, по кругу, до зелёной галочки.
проверить → исправить → проверитьТо, что у бухгалтера съедает основное время, — детерминированный маршрут по документам 1С. Агент проходит его за секунды по каждой товарной строке и подставляет источник происхождения в документ.
Пайплайн построен на реальном процессе главного бухгалтера, а не на документации.
Сам формирует контрольный отчёт: видит все реализации без ЭСФ и дни до дедлайна. «Горящие» документы не копятся.
Создаёт ЭСФ из счёта-фактуры и заполняет раздел G: источники из партий, коды ТН ВЭД, единицы измерения.
Если источник не подставился — проходит цепочку документов сам и достаёт № декларации и код ТН ВЭД.
Прогоняет встроенную проверку 1С и правит типовые ошибки по каталогу правил, снятых с реальной практики.
Готовые ЭСФ — в очереди «к подписи» с пометками, что заполнено и почему. Проверяете и подписываете ЭЦП.
После отправки отслеживает ответ ИС ЭСФ до «Принят сервером», а утром присылает дайджест в Telegram.
Агент архитектурно не умеет подписывать: не хранит ключи, не знает паролей, функции подписи у него нет. Подпись и отправка — только человек.
Документ уходит в ИС ЭСФ только после проверки и подписи бухгалтера. Агент убирает рутину — ответственность контроля остаётся у вас.
К каждой ЭСФ — пометки: что заполнил и откуда взял. Спорное честно помечает и отдаёт на решение, а не выдумывает.
Принцип системы: в автоматизацию идут только операции с чётким сигналом — спорное осознанно остаётся на ручной проверке.
Агент построен на реальном процессе действующего главбуха, снятом с записей работы в 1С, — а не на документации. Поэтому он знает ловушки, о которых не пишут в инструкциях:
Не даст отправить документ — агент проверяет признаки до того, как ЭСФ попадёт в очередь на подпись.
После комплектации 1С теряет связь с входящим ЭСФ — агент восстанавливает её по цепочке документов.
Правило «свежее поступление» при выборе партии — как делает опытный бухгалтер, а не первое попавшееся.
ЭСФ — второй модуль системы «AI-Бухгалтер». Первый — «Банк» — каждый день разносит банковские выписки в живой бухгалтерии: та же 1С, тот же принцип «агент готовит — человек подтверждает», та же команда. Все цифры ниже — из его действующего внедрения.
Агент забирает ЭСФ поставщиков и разносит их в 1С: документы, контрагенты, номенклатура — без ручного ввода.
Массовая выписка за период, корректировочные и исправленные ЭСФ — тем же принципом контроля.
Выписал ЭСФ → пришла оплата → система видит связь. Замкнутый контур «документ ↔ деньги», который не даст ни один отдельный сервис.
Агент не отправляет документы в госсистему. Каждую ЭСФ проверяет и подписывает ваш бухгалтер — агент убирает рутину, а не ответственность контроля. Спорные документы он честно помечает и объясняет, что заполнил и почему.
Нет. Ключи и пароли остаются только у бухгалтера. Агент архитектурно не умеет подписывать: он не хранит ключи, не знает паролей и не имеет функции подписи.
Нет. Агент работает в вашей базе 1С:Бухгалтерия 3.0 для Казахстана через штатный интерфейс обмена — тот же канал, что у модуля «Банк», без доработок конфигурации.
Агент работает на защищённой инфраструктуре и подключается к вашей 1С по закрытому каналу; данные не передаются третьим лицам. Для корпоративных клиентов возможен полностью автономный контур — вплоть до on-premise, обсуждается отдельно.
Агент обучается на эталонных документах вашего бухгалтера: один образец на тип операции — и правило снято с вашей практики, а не из учебника. Нестандартное и спорное осознанно остаётся на ручной проверке.
Разносит банковские выписки в 1С за секунды: 94% операций — без ручного ввода. Зарегистрированное ПО, работает у клиентов.
Расскажите, как ЭСФ делается у вас сейчас — покажем, что агент возьмёт на себя, что останется бухгалтеру и с чего начнём.